在與客戶合作時，我們非常注重設計工作計畫和合約的簽訂，以確保雙方能夠達成共識並為專案成功實施奠定基礎。
什麼是設計工作計畫書？
設計工作計畫書是在設計專案開始之前製作的計畫書，包含所有重要的資訊和專案需求。KYART光沅創意會和客戶一起討論和製作計畫，以確保客戶的需求得到充分的理解和闡明，並確保專案如實、如期、如預算完成。
設計工作計畫的要素
一個完整的設計工作計畫應包括以下要素：
- 專案概述：簡要介紹專案的目的和目標。
- 專案範圍：定義專案的範圍，確保雙方對專案內容和範圍的理解一致。
- 關鍵里程碑：列出專案的關鍵里程碑，以便監控進度和進度報告。
- 設計輸出：列出專案要求的所有輸出，例如頁面設計，網站設計，影像等。
- 費用和時間進度表：列出專案的費用和時間進度表，並確保雙方在這方面達成一致。
- 風險管理計畫：列出可能出現的風險和相應的應對措施。
設計工作計畫的好處
- 確保設計專案按照計畫進行。
- 促進溝通，確保雙方在項目目標和要求上達成共識。
- 有助於預防和解決問題。
- 提高專案成功率。
設計合約的製作
當設計工作計畫編輯完成後，KYART光沅創意會和客戶一起製作合約，以確保專案執行期間，雙方的權利和義務得到保障。
設計合約的要素
一個完整的設計合約應包括以下要素：
- 專案目的和範圍：確定專案的目的和範圍，包括所有設計和專案交付時間表。
- 費用和付款方式：確定專案的費用和付款方式，包括每期付款的時間表和驗收條件。
- 責任和義務：確定雙方在專案執行期間的責任和義務。
- 保密協議：保護雙方的商業機密和機密資訊。
- 設計變更管理：確定如何處理設計變更的程序和條件。
- 爭議解決：確定如何處理爭議的程序和條件。
- 終止合約：確定如何終止合約的程序和條件。
設計合約的好處
- 確保雙方在專案執行期間的權利和義務得到保障。
- 減少風險和爭議的發生。
- 促進溝通和信任。
- 建立良好的商業關係。
設計工作計畫和合約的製作是專案成功的重要前提。通過確定專案目標和範圍、費用和時間預算、設計提案、責任和義務以及其他重要項目，可以促進雙方之間的溝通和合作，降低風險和爭議的發生，提高專案成功率。
製作一個有效的設計工作計畫和合約需要以下步驟：
- 確定專案目標和範圍。
- 定義專案的時間和費用預算。
- 製作設計工作計畫，確保它包括所有必要的要素。
- 與客戶討論和修改設計工作計畫，以確保客戶的需求得到充分理解和闡明。
- 製作合約，確保它包括所有必要的要素。
- 與客戶討論和修改合約，以確保雙方的權利和義務得到保障。
- 在專案開始之前，確保雙方都已簽署設計工作計畫和合約。
